Kompetens, regler och verktyg: HR-experten som stöttar dig i din yrkesvardag
Det finns många HR-utmaningar inom arbetsrätt och arbetsmiljö. Vi vet att detta brottas ni dagligen med. Enligt statistik från HR Föreningen, över 70 % som arbetar inom HR säger att brist på kompetens och hård konkurrens om talang är det största utmaningarna de står inför just nu.
Cranets (världens största HRM undersökning) undersökning från 2023 visar att svenska organisationer ofta har färre chefer och att HR-arbetet är mer delegerat till linjechefer, vilket delvis indikerar att HR-resurserna är relativt begränsade per anställd.
Detta betyder bland annat att
- HR-medarbetare har fler anställda att hantera
Eftersom HR-arbetet i hög grad är delegerat till linjechefer, finns det ofta färre renodlade HR-medarbetare i svenska organisationer jämfört med andra länder. Det innebär att varje HR-person i Sverige hanterar fler anställda än vad som är vanligt i exempelvis andra europeiska länder. - Linjechefer har fått mer HR-ansvar
Istället för att HR-avdelningen hanterar rekrytering, kompetensutveckling och personalfrågor, förväntas linjechefer i större utsträckning ta ansvar för dessa uppgifter. Detta kan innebära att chefer behöver balansera HR-arbete med sina övriga operativa och strategiska ansvarsområden. - Det strategiska HR-arbetet riskerar att minska
Eftersom HR-funktionerna är mindre och linjecheferna har många andra uppgifter, kan HR-frågor bli mer ad hoc och mindre strategiska. HR-arbetet kan då fokusera mer på akuta behov än på långsiktig kompetensförsörjning och organisationsutveckling. - HR-processerna riskerar att bli mindre kvalitativa
Om linjechefer inte har rätt utbildning eller resurser för att hantera HR-frågor effektivt, kan det påverka områden som rekrytering, personalutveckling och arbetsmiljö negativt.
HR-ansvarig: Så navigerar du arbetsrätt, arbetsmiljö och dagliga utmaningar
I dagens snabbt föränderliga arbetsmiljö står HR-avdelningar inför en rad komplexa utmaningar – från att hantera arbetsrättsliga frågor till att upprätthålla en säker och hållbar arbetsmiljö. För att lyckas krävs både strategisk överblick och operativt fokus.
Hur kan en HR-ansvarig hålla sig uppdaterad om nya lagar och regler samtidigt som den dagliga verksamheten kräver stöd och engagemang? Här är några nyckelområden inom arbetsrätt och arbetsmiljö som HR behöver ha kontroll över:
- Balansen mellan flexibilitet och anställningstrygghet
Företag måste navigera mellan behovet av en flexibel arbetsstyrka och kraven på trygga anställningar enligt lagstiftningen. - Arbetsmiljö i en hybrid värld
Att säkerställa en hälsosam och säker arbetsmiljö blir allt mer komplext när distansarbete och flexibla arbetstider blir norm. - Psykosocial hälsa och stresshantering
Ökade krav på prestation och ständig uppkoppling leder till en växande utmaning kring medarbetares psykiska välmående. - Regelefterlevnad och förändrad lagstiftning
Arbetsrätten utvecklas ständigt, och företag måste anpassa sig till nya regler för anställningsskydd, arbetsmiljö och diskriminering. - Mångfald och inkludering
Förväntningarna på arbetsgivare att aktivt arbeta med jämställdhet och inkludering ökar, både från samhället och lagstiftarna.
Verktyg för HR och medarbetare
För att navigera sina utmaningar effektivt behöver HR-avdelningar tillgång till kraftfulla och intuitiva verktyg. Vår rekommendation är vår juridiska handbok, HR Expert. Med HR Expert hjälper vi dig att tolka lagen och med rätt kunskap blir det enklare att göra rätt från början och därmed minskar du tiden du lägger på arbetsrättsliga processer. I verktyget får du:
- Omfattande arbetsrättsligt stöd
Med ett omfattande bibliotek av uppdaterade arbetsrättsliga dokument och handböcker, kan HR-avdelningar enkelt slå upp och tillämpa relevanta regler och lagar. Detta ger säkerhet i beslut om anställningsformer, uppsägningar och andra juridiska aspekter. - Tidsbesparande dokumentmallar
Förberedelse är nyckeln i HR-arbetet. Med mallar och guider kan HR-personal snabbt hantera processer vid exempelvis rekrytering och avskedande, vilket sparar tid och reducerar risken för misstag. - Interaktiv omvärldsbevakning
Genom att kontinuerligt hålla koll på förändringar i lagstiftning och arbetsmiljöstandarder kan HR-avdelningar vara proaktiva. Verktyg som erbjuder halvårsöversikter av kommande lagändringar hjälper avdelningen att alltid vara ett steg före. - Frågeservice och support
Tillgång till en frågeservice där HR-personal kan få snabb rådgivning och svar på specifika arbetsrättsliga problem kan vara ovärderligt i stressiga situationer. Det säkerställer att ingen fråga lämnas obesvarad och att avdelningen alltid agerar med full insikt och säkerhet. - Tidsbesparingar genom självbetjäning:
När medarbetarna själva har tillgång till verktyget, kan de snabbt och enkelt få svar på vanliga frågor och tillgå nödvändig information utan att alltid behöva vända sig till HR-avdelningen. Detta frigör inte bara tid för HR-personalen att fokusera på mer strategiska uppgifter, utan stärker också medarbetarnas autonomi och ansvarstagande inom organisatoriska och arbetsrättsliga frågor.
Sammanfattning:
Som ansvarig står du inför komplexa utmaningar inom arbetsrätt och arbetsmiljö varje dag. Vi hjälper dig att få
-
Insikt
Få den arbetsrättsliga förståelsen som krävs för att stärka organisationen. -
Planering
Alltid förberedd och tillgång till omvärldsbevakning och dokumentstöd. - Tidseffektivitet
Effektivisera HR-processerna och minska kostnadsmässiga risker
Har du koll på de nya regleringarna inom arbetsrätt?
Förändrad lagstiftning sker kontinuerligt och det senaste året är det framförallt två saker som skett:
- Visselblåsarlagen
Från och med 2023 har det införts skärpta krav på visselblåsarsystem för företag. Alla organisationer med 50 eller fler anställda måste implementera tydliga och konfidentiella visselblåsarkanaler. Detta för att säkerställa att anställda kan rapportera oegentligheter utan rädsla för repressalier. Reglerna syftar till att främja en mer transparent och rättvis arbetsmiljö, där anställdas säkerhet och rättigheter prioriteras. - Stor uppdatering av lagen om anställningsskydd (LAS)
De senaste förändringarna i LAS inkluderar reviderade regler för visstidsanställningar och uppsägningar. Dessa förändringar är utformade för att ge ett bättre skydd för arbetstagarna, i synnerhet när det gäller säkerheten i anställningsformer och tydliggörande av procedurer för uppsägning på rättvisa grunder. Ändringarna syftar även till att förenkla för arbetsgivaren att följa förordningarna korrekt.
Både visselblåsarlagen och de nya LAS-regleringarna markerar ett viktigt steg mot att förstärka arbetsskydd och rättvisa på arbetsplatsen.
Intressant?
Vill du veta mer om HR Expert så kontakta oss för en visning
