Choose language
unnamed-1

All information – i en sammanhållen struktur

Överblick som går att agera på

Få en tydlig och aktuell bild av hur personuppgifter behandlas i organisationen. Innehåll, ansvar och status samlas i samma struktur, så att inget faller mellan stolarna.

  • Samlad överblick över alla behandlingsaktiviteter
  • Se vad som är uppdaterat och vad som saknas
  • Knyt tydligt ansvar till varje behandling

Strukturen speglar den faktiska behandlingen av personuppgifter och kan användas direkt vid intern uppföljning och extern granskning.

produkt_1

Anpassad för förändring över tid

Löpande uppdatering med full spårbarhet

Registerförteckningen hålls uppdaterad i takt med att verksamheten förändras. Dokumentationen följer arbetssätt, beslut och ansvar, inte tvärtom.

  • Identifiera när information behöver ses över eller kompletteras
  • Dokumentera ändringar, beslut och ansvar med historik
  • Arbeta i samma aktuella underlag, oavsett roll

Resultatet är korrekt, spårbar och tillgänglig dokumentation över tid.

Så fungerar registerförteckning enligt GDPR – i praktiken

En uppdaterad och korrekt registerförteckning utan manuellt kaos. Få tydlig struktur, klara ansvar och full överblick över alla behandlingsaktiviteter. Alltid redo vid granskning. Alltid i linje med GDPR.

graphics-full_control_and_clarity

1. Systemet guidar dig

Full överblick över alla behandlingsaktiviteter, ansvar och status. Du ser direkt vad som är uppdaterat, vad som saknas och vad som kräver åtgärd – så att dokumentationen alltid uppfyller GDPR-kraven.

graphics-easy_collaboration

2. Dokumentation som håller

Systemet säger till när något behöver uppdateras eller bedömas. Du arbetar i ett tydligt och förutsägbart flöde där registerförteckningen hålls korrekt och i linje med regelverket – utan manuellt merarbete.

graphics-smart_automation

3. Enkel och säker revidering

Dela ansvar, ändringar och dokumentation direkt i lösningen. Alla arbetar i samma uppdaterade underlag, vilket förenklar revisioner och minskar risken för dubbelarbete och missförstånd.

När struktur gör skillnad

2
Draftits helhetslösning ger oss en trygg och smidig lösning för dataskydd – med kvalitet och expertstöd när vi behöver det.

IT-Strateg

Fastigheter i Linde AB

Inspelat webbinarium

Fördjupning: Registerförteckning och DPIA i praktiken

Hur får ni registerförteckning och konsekvensbedömningar att hänga ihop över tid? Se vårt inspelade webbinarium för konkreta råd:

  • vad som krävs i en korrekt registerförteckning enligt GDPR
  • hur DPIA kan kopplas direkt till era behandlingsaktiviteter
  • vanliga orsaker till att arbetet tappar struktur
  • hur ett mer sammanhållet arbetssätt minskar manuellt arbete
Se inspelat webbinarium

Erfarenhet som används i praktiken

handshake

2 700+ verksamheter i Norden använder våra lösningar

approval_delegation

265 av 290 kommuner i Sverige arbetar med oss

query_stats

Daglig användning i miljöer där kraven på tillsyn, transparens och uppföljning är höga

FAQ

Vanliga frågor om registerförteckning

En registerförteckning (enligt GDPR, Artikel 30) är ett obligatoriskt dokument som fungerar som en detaljerad intern redovisning över en organisations all behandling av personuppgifter.

Dokumentet ska på ett organiserat sätt beskriva vad för personuppgifter som behandlas, varför (ändamålet), var de finns, hur länge de sparas, vem som har tillgång till dem, och vilka säkerhetsåtgärder som är på plats.

  • Lagkrav (GDPR): Det är ett direkt krav i lagstiftningen för de flesta organisationer som behandlar personuppgifter. Den fungerar som ett bevis på att organisationen tar sitt dataskyddsansvar på allvar.

  • Överblick och Kontroll: Den ger organisationen en central översikt över all databehandling. Detta är nödvändigt för att kunna identifiera risker, hitta onödiga behandlingar och säkerställa att lagringen av uppgifter sker korrekt.

  • Grund för Andra Processer: Den är en nödvändig grund för andra viktiga GDPR-processer, såsom att ta fram integritetspolicys, genomföra konsekvensbedömningar (DPIA) och hantera förfrågningar om registerutdrag.

  • Tillsyn: Vid en eventuell granskning från Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) är registerförteckningen ett av de första dokumenten som myndigheten kommer att begära.

 

 

Det yttersta ansvaret för att registerförteckningen upprättas, är korrekt och hålls uppdaterad ligger på den personuppgiftsansvarige.

Den personuppgiftsansvarige är den som bestämmer syftet med och medlen för behandlingen av personuppgifter (oftast företaget, myndigheten eller föreningen som juridisk person).