Choose language
startsida-100-blogg-715x488

Vad är en DPIA?

En konsekvensbedömning enligt dataskyddsförordningen (DPIA) är en metodisk process där ni beskriver hur personuppgifter behandlas, bedömer om behandlingen är nödvändig och proportionerlig, samt identifierar eventuella risker för de registrerade. Syftet är att minska dessa risker genom att vidta lämpliga åtgärder.

DPIA är ett centralt verktyg för att säkerställa och dokumentera efterlevnad av GDPR. Den hjälper personuppgiftsansvariga att uppfylla rättsliga krav och visar att ni har gjort en genomtänkt bedömning – i enlighet med artikel 24. 

Kom igång
en kollega fullfører dpia

Effektiv DPIA – från start till mål

När ni redan har koll på vilka personuppgifter som behandlas i verksamheten, är nästa steg att analysera riskerna. Med vår lösning hanterar du hela processen – från behovsbedömning till dokumenterad riskanalys – i ett och samma verktyg:

  • Allt samlat: Registerförteckning och DPIA i ett – inga separata system eller dubbelarbete

  • Förhandsbedömning på några minuter: Få snabbt svar på om en DPIA krävs

  • Färdig dokumentation – strukturerad enligt GDPR artikel 35

  • Flexibelt upplägg: Anpassa bedömningen utifrån olika behandlingar och risknivåer

  • Smidigt samarbete: Arbeta tillsammans över teamgränser – direkt i lösningen

Med en och samma plattform får du kontroll över både överblick och risk – strukturerat, dokumenterat och klart för eventuell granskning.

Boka demo
to kollegaer som jobber med dpia og konsekvensvurdering

Så förenklar vår DPIA-lösning ditt arbete

Traditionella DPIA-processer kan vara tidskrävande – med manuella checklistor, juridiska tolkningar och ostrukturerade dokument i Word eller Excel.

Med vår lösning slipper du det. Du får:

  • En tydlig start: Systemet avgör automatiskt om DPIA krävs och guidar dig vidare – utan att du behöver läsa hela artikel 35

  • Rätt struktur direkt: Bedömningspunkterna bygger på GDPR och IMY:s vägledningar

  • Smidig arbetsgång: Arbeta direkt i samma miljö som registerförteckningen – utan att växla mellan olika verktyg

  • Komplett dokumentation: All information sparas och sammanställs automatiskt

  • Inbyggt stöd: Du får hjälp längs vägen så att du vet vad som krävs – och varför

Resultatet? Efterlevnad blir en integrerad del av vardagen – inte ett extra projekt.

Kom igång redan idag

Vanliga frågor om DPIA (konsekvensbedömning)

 

Vad är en konsekvensbedömning (DPIA)?

DPIA eller konsekvensbedömning är en process som går ut på att beskriva en personuppgiftsbehandling, bedöma om behandlingen är nödvändig och proportionellt synliggöra och hantera dataskyddsrisker.

 

Varför ska ni göra en konsekvens­bedömning?

När ni behandlar personuppgifter ansvarar ni för att det görs på ett korrekt sätt. Om ni exempelvis behandlar känsliga uppgifter, har ett register med många registrerade eller har köpt in ett nytt system, behöver ni troligtvis genomföra en konsekvensbedömning avseende dataskydd - en så kallad DPIA. Konsekvensbedömningen görs för att identifiera och hantera de risker som eventuellt kan förekomma i samband med att ni behandlar personuppgifter i ett visst sammanhang.

För att veta vilka behandlingar som ni eventuellt kan behöva göra en konsekvensbedömning på, är det bra om man vet vilka personuppgifter företaget behandlar, det med en så kallad registerförteckning.  Den som behandlar personuppgifter är dessutom skyldig att ha en registerförteckning på plats. Läs mer om registerförteckning och hur ni kan uppdatera den på bästa sätt.

 

Vilka måste göra en konsekvens­bedömning?

Om er behandling av personuppgifter sannolikt leder till en hög risk för enskilda personers fri- och rättigheter ska ni göra en konsekvensbedömning. Den i sin tur bygger på att ni gjort en riskanalys, där ni beskrivit händelsen och varför den är en potentiell risk, sannolikheten för att den inträffar och dess konsekvenser.

Visste ni att ni även behöver en rättslig grund för att ens kunna få behandla personuppgifterna? Mer om vad rättslig grund innebär kan ni läsa om i vårt blogginlägg.

 

När behöver ni göra en konsekvensbedömning?

När er verksamhet påbörjar nya personuppgiftsbehandlingar, ska behandla uppgifter för nya ändamål eller använda ny teknik behöver ni göra en analys. Detta för att ta reda på om behandlingen kan leda till en hög risk för fysiska personers rättigheter och friheter. 

Det är särskilt viktigt om:

  • behandlingen innefattar känsliga personuppgifter eller uppgifter om brott i stor omfattning, 
  • behandlingen innebär systematisk och omfattande övervakning av en allmän plats,
  • det förekommer automatiskt beslutsfattande som har betydande konsekvenser för de registrerade.

Om ni kommer fram till att en behandling kan innebära en hög risk måste ni göra en konsekvensbedömning avseende dataskydd, vilket även kallas DPIA. Läs mer om vad som räknas som hög risk i vårt blogginlägg. 

En konsekvensbedömning ska som regel genomföras innan en behandling av personuppgifter påbörjas. Genom att identifiera riskerna med behandlingen i ett tidigt skede går det troligtvis lättare att förebygga dem. Men bestämmelserna i GDPR om konsekvensbedömningar gäller även för redan befintliga behandlingar av personuppgifter som redan utförs, i synnerhet om det sker förändringar längs vägen. 

 

Hur gör ni en konsekvens­bedömning?

Det finns inga specifika lagkrav på hur en DPIA ska utformas och genomföras rent praktiskt. Men enligt artikel 35 i GDPR ska konsekvensbedömningen åtminstone innehålla:

  • En systematisk beskrivning av den planerade behandlingen och dess syfte. 
  • En bedömning av behovet av behandlingen och dess proportionalitet i förhållande till dess syfte. 
  • En utvärdering av vilka risker som kan bli aktuella. 
  • En plan för hur de identifierade riskerna ska hanteras. 

Integritetskyddsmyndigheten (IMY) trycker också på att den personuppgiftsansvariga organisationen ska ha en process för att genomföra strukturerade konsekvensbedömningar löpande. En konsekvensbedömning är ingen punktinsats utan en process, och det är viktigt att den görs till en integrerad del av organisationens arbetssätt.

 

Vem gör konsekvensbedömningen?

Det är den personuppgiftsansvarige, alltså organisationen, som är ansvarig för att konsekvensbedömningar genomförs som de ska. Om det finns ett dataskyddsombud ska hen finnas tillgänglig för att ge rådgivning till den personuppgiftsansvarige. Dataskyddsombudet övervakar även arbetet med DPIA, men är inte personligen ansvarig. Att göra konsekvensbedömningar kan upplevas som omständligt. Bara att avgöra när det behövs kan vara svårt, särskilt när regelverket är relativt nytt.

Book en demo

Effektivisera arbetet med konsekvensbedömningar – börja redan idag

Att göra en konsekvensbedömning utan rätt stöd?

Det är som att navigera i dimma.

DPIA-processer är redan tillräckligt komplexa – och kraven i GDPR artikel 35 gör dem inte enklare. Därför räcker det inte med goda ambitioner.

Du behöver ett verktyg som guidar dig tryggt genom hela processen – utan att slösa tid eller ta onödiga risker.

Få kontroll på risk och konsekvensbedömningar – snabbt, smidigt och säkert

Med vårt verktyg för konsekvensbedömning (DPIA) får ni en strukturerad och användarvänlig lösning som hjälper er att:

  • Snabbt och tydligt avgöra om en bedömning behövs

  • Kartlägga risker och dokumentera åtgärder i linje med kraven i artikel 35

  • Säkerställa spårbarhet och efterlevnad – utan krångliga arbetsprocesser

Allt på ett ställe. Effektivt, lättöverskådligt och redo för granskning när som helst.

 

Boka en demo