Leverantörsutvärdering enligt GDPR – kontroll över externa parter
Kartlägg, bedöm och följ upp leverantörer i en sammanhållen struktur som är spårbar och redo för granskning. Byggd för löpande ansvar och inte spridd dokumentation – inom en lösning som redan används av 265 av 290 kommuner i Sverige.
Jämförbar information med tydligt ansvar
Strukturerad riskbedömning av leverantörer
Samla relevant information om varje leverantörs roll i personuppgiftsbehandlingen och skapa ett gemensamt beslutsunderlag.
- Klargör leverantörens ansvar och funktion
- Dokumentera vilka personuppgifter som behandlas
- Bedöm risk utifrån uppgiftstyp, omfattning och ändamål
Resultatet är en enhetlig och jämförbar grund för ansvar, prioritering och uppföljning.
Dokumentation som hänger ihop
Uppföljning som håller över tid
Följ upp leverantörsrelationer och risknivåer löpande i samma struktur som övrigt GDPR arbete.
- Granska tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
- Dokumentera identifierade brister och vidtagna åtgärder
- Koppla uppföljningen till DPIA, incidenter och andra relevanta processer
All information hålls uppdaterad, samlad och spårbar över tid.
Säkerställ efterlevnad enligt GDPR artikel 26 och 28 – i praktiken
Leverantörsansvar ska vara tydligt, spårbart och enkelt att följa upp. Inte utspritt i dokument, mejltrådar och manuella checklistor. Här samlas hela arbetet i ett sammanhållet flöde – från första kartläggning till löpande kontroll.
1. Kartlägg och bedöm risker direkt
Identifiera relationen till varje leverantör.
Dokumentera vilka personuppgifter som behandlas, varför och i vilken omfattning.
Lösningen guidar er genom riskbedömningen och visar direkt var åtgärder krävs. Ni vet vad som är viktigt – och vad som kan vänta.
2. Se risker, åtgärder och ansvar i en vy
Få full överblick över säkerhetsåtgärder, identifierade brister och ansvar.
Allt samlat, lätt att granska och enkelt att samarbeta kring. Mindre letande. Mer kontroll.
3. Följ upp utan extra arbete
Leverantörsansvar slutar inte när avtalet är signerat.
Med stöd för regelbunden uppföljning håller ni kontroll över förändringar, nya risker och efterlevnad över tid. Struktur som håller – även vid granskning.
När struktur gör skillnad
Draftits helhetslösning ger oss en trygg och smidig lösning för dataskydd – med kvalitet och expertstöd när vi behöver det.
IT-strateg
Fastigheter i Linde AB
Se inspelat webbinarium
Se hur leverantörsutvärdering fungerar i praktiken
Vill ni förstå hur leverantörsutvärdering kan stärka ert personvernarbete? I detta inspelade webbinarium visar vi hur ni arbetar mer strukturerat med ansvar, uppföljning och risker:
- ansvar och krav vid användning av personuppgiftsbiträden
- hur uppföljning och utvärdering kan förenklas med rätt stöd
- hur ni stärker kontrollen och minskar risk över tid
Erfarenhet som används i praktiken
2 700+ verksamheter i Norden använder våra lösningar
265 av 290 kommuner i Sverige arbetar med oss
Daglig användning i miljöer där kraven på tillsyn, transparens och uppföljning är höga
När leverantörsansvar måste kunna visas upp
Leverantörsansvar behöver vara tydligt, uppdaterat och möjligt att granska vid behov. För många organisationer är det just överblick och uppföljning som är svårast att få på plats. Ett samtal kan tydliggöra hur leverantörsansvaret dokumenteras och följs upp i praktiken.
FAQ
Vanliga frågor om leverantörsutvärdering.
Leverantörsutvärderingen är viktig för att följa principen om ansvarsskyldighet. Även om ni outsourcar en tjänst, kan ni aldrig outsourca ansvaret för personuppgifterna. Genom dokumentation måste ni visa att ni vidtagit lämpliga åtgärder för att följa GDPR.
Verktyget är byggt för att ni ska kunna fylla i det som krävs vid en granskning enligt GDPR och IMYs rekommendationer för leverantörsutvärdering.
Vi har experter som vägleder er vid onboarding och när ni behöver stöd.