Incidenthantering enligt GDPR – när det måste fungera direkt
Få ett system för att upptäcka, utreda och dokumentera personuppgiftsincidenter enligt GDPR. För organisationer som måste agera snabbt, fatta rätt beslut och kunna visa hur incidenter hanteras.
Tre sätt som vårt incidenthanteringssystem hjälper er att agera rätt – i tid
Trygga rutiner när en incident inträffar
När en personuppgiftsincident sker krävs snabba och korrekta beslut.
Med tydliga rutiner får ni stöd att:
- identifiera orsaken till incidenten
- bedöma hur många som är berörda
- avgöra om incidenten innebär risk för de registrerade
- fatta beslut om information till registrerade och myndighet
Rutinerna gör att hela organisationen vet vad som ska göras – även under tidspress.
Rätt dokumentation enligt GDPR
En personuppgiftsincident ska dokumenteras systematiskt, från upptäckt till avslut.
Incidenthanteringen stödjer:
- dokumentation av alla personuppgiftsincidenter
- uppfyllnad av kraven i artikel 33 och 34 i GDPR
- anmälan till tillsynsmyndighet
- underlag för information till registrerade
All dokumentation samlas i ett ärende som är enkelt att följa och visa upp vid granskning.
Överblick som ger kontroll
För att förbättra hanteringen krävs insyn i hur incidenter faktiskt uppstår.
Systemet ger:
- en samlad vy över alla incidenter
- överblick över status, allvarlighetsgrad och antal
- möjlighet att analysera mönster och återkommande orsaker
Det gör det möjligt att dra lärdom av tidigare incidenter och minska risken för nya.
En del av det systematiska dataskyddsarbetet
Incidenthantering ska inte ske isolerat.
Lösningen kan kopplas till:
- registerförteckning
- konsekvensbedömningar (DPIA)
- leverantörsutvärdering och uppföljning
Det skapar ett sammanhängande dataskyddsarbete där incidenter leder till faktiska förbättringar.
Varför Draftit?
Få full kontroll på dataskyddsarbetet med en lösning som är anpassad efter din verksamhet.
2700+
90%
265
Vad säger kunder om oss
Draftits helhetslösning ger oss en trygg och smidig lösning för dataskydd – med kvalitet och expertstöd när vi behöver det.
IT-strateg
Lindesbergsbostäder AB
När personuppgiftsincidenter måste hanteras korrekt
GDPR kräver att incidenter dokumenteras, bedöms och följs upp. Brister i hanteringen kan få konsekvenser. Med ett strukturerat incidenthanteringssystem får ni kontroll – även när det händer oväntade.
FAQ
Vanliga frågor om incidenthantering
En säkerhetsincident som leder till oavsiktlig eller olaglig förstöring, förlust, ändring, obehörigt röjande av eller obehörig åtkomst till personuppgifter.
Ja. Bristande dokumentation är ett brott mot ansvarsskyldigheten (Art. 33.5) och kan leda till sanktionsavgifter.