Innan ert organisationsträdet byggs upp, och roller fördelas, kan det först vara bra att känna till begreppet runt personuppgiftsansvarig. Personuppgiftsansvarig i regel den organisation som bestämmer ändamål och medel för behandlingen av personuppgifter.
Vilken eller vilka organisatoriska enheter som praktiskt är personuppgiftsansvarig kan dock skilja sig något mellan olika typer av organisationer.
- Företag – Ansvarig: Företaget eller den enskilda firman.
I ett företag är det i regel styrelsen/ledningen och företagets VD som bestämmer över rutiner och policys samt har ansvar för arbetsplatskulturen på företaget. - Statlig myndighet – Ansvarig: Myndigheten som helhet är ansvarig.
Myndighetens ledning och generaldirektör har det övergripande ansvaret över uppguppgifterna som behandlas genom myndighetens uppdrag. De bestämmer över rutiner och policys samt har ansvar för arbetsplatskulturen på företaget. - Kommun och region – Ansvarig: Den specifika nämnden.
Varje nämnd har ett eget lagstadgat ansvarsområde där nämnden självständigt bestämmer varför och hur personuppgifter ska behandlas. Nämnden delegerar i regel arbetet vidare ner i organisationen till ledningsgrupper och tjänstepersoner.
Skapa organisationsträd
För att skap och redigera ert organisationsträd
1. Gå till "Inställningar" i menyn till vänster.
2. Välj "Organisationsträd"
Så här lägger du till en underenhet:
1. Leta upp den överordnade enheten i organisationsträdet.
2. Klicka på ikonen med de tre prickarna (...) bredvid enhetens namn.
Välj "+ Ny underenhet" i menyn som visas.
Upprepa processen om du vill skapa fler underenheter under samma överordnade enhet.
Så här väljer du ut personuppgiftsansvarig
1. Gå till "Inställningar" i menyn till vänster.
2. Välj "Personuppgiftsansvarig"
3. Välj "+ Ny personuppgiftsansvarig" (uppe i det högra hörnet)
En lista kommer upp med samtliga organisatoriska enheter som lagts till. Ge gråa (ej valbara) enheterna är redan valda personuppgiftsansvariga.
Digital genomgång
Titta gärna på vår genomgång av (nya)dataskydd. )vid 1 minut och 40 sekunder in) går vi igenom hur organisationsträdet skapas ren praktiskt.
Exempel på organisationsträd och rollfördelning
I länkarna nedan följer några exempel hur organisationsträd och rollfördelning kan se ut i olika organisatoriska enheter