GDPR gjort enklare för HR-ansvariga – struktur, stöd och kontroll

Många HR-ansvariga sitter ensamma med dataskyddsarbetet – utan tid, verktyg eller juridisk erfarenhet. Här är några vanliga utmaningar:

• Du står ensam med allt: Utan dataskyddsombud hamnar ansvaret hos HR – trots att det borde vara delat.
• Roller och ansvar är otydliga: Gränsen mellan HR, IT och ledning är oklar, vilket försvårar samarbetet.
• Tiden räcker inte till: Dataskydd prioriteras lätt bort, och dokumentation uppdateras bara vid behov.
• Du gör bedömningarna själv: DPIA och riskbedömningar hanteras utan stöd, metod eller teknisk kunskap.
• Krav skapar osäkerhet: Insynsbegäran och radering ska hanteras utan tydliga rutiner – risken för misstag ökar.

Annat går före: HR har fullt upp, och dataskydd blir sällan en del av det dagliga arbetet.

Du behöver mer än mallar. Du behöver verktyg, struktur och stöd som är anpassade till verkligheten. En bra lösning bör ge dig:

• En alltid uppdaterad och lättillgänglig registerförteckning
• Stöd för DPIA – steg för steg med hjälp på vägen
• Påminnelser – så att inget faller mellan stolarna
• Samlad dokumentation – allt på ett ställe, klart för intern kontroll eller tillsyn

Med vår lösning får du stöd, struktur och verktyg som gör det enklare att ta ansvar för dataskyddet i HR – i praktiken, varje dag:

• Registerförteckning som ger full kontroll – med överblick över vilka uppgifter som behandlas, var och av vem
• E-learning och utbildning som faktiskt används – så att fler kan bidra till regelefterlevnaden
• Strukturerat DPIA-verktyg
• Internkontroll och dataskyddshandbok – ett komplett ramverk anpassat till din verksamhet
• Rådgivning från experter – när du behöver tydliga svar och trygg professionell vägledning

Over halvparten av nordiske virksomheter mangler fortsatt verktøy for å jobbe effektivt med databeskyttelse og internkontroll. Ifølge vår markedsundersøkelse jobber hele 54 % helt uten systemstøtte – mange bruker fortsatt Excel og Word for å holde styr på behandlingsprotokoller, risikovurderinger og annen dokumentasjon.

Én samlet plattform gjør det enklere å holde oversikt. Det forenkler administrasjonen, effektiviserer prosesser og styrker forankringen i organisasjonen.

Mer än hälften av nordiska organisationer saknar fortfarande fungerande verktyg för att arbeta effektivt med dataskydd. Vår undersökning visar att hela 54 % jobbar helt utan systemstöd – ofta med Excel och Word för att hantera registerförteckningar, riskbedömningar och annan dokumentation.

Med en samlad plattform blir det enklare att få överblick – över registerförteckningar, DPIA:er, mallar och utbildningar. Det minskar administrationen, effektiviserar processerna och stärker förankringen i organisationen.

• Du får bättre koll och minskar riskerna – även med knappa resurser
• Du sparar tid genom att samla allt på ett ställe – istället för att jobba i olika filer och trådar
• Du stärker förankringen – både inom HR och i resten av organisationen
• Du bidrar till att höja dataskyddsarbetet i hela verksamheten – och får med dig ledningen
• Du får konkret stöd – både i verktyget och från experter när du behöver det