Hoppa till innehåll
Svenska
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Förbered organisationsträd och personuppgiftsansvarig inför migrering

Att bygga upp ett korrekt organisationsträd och utse personuppgiftsansvarig är avgörande steg inför migreringen av er data till den nya plattformen. Ett välstrukturerat träd säkerställer att era befintliga registreringar mappas rätt från början, vilket minimerar behovet av manuell omflyttning i det nya systemet. Vi rekommenderar att ni ser detta som ett utmärkt tillfälle att samtidigt se över och strukturera om er organisation i plattformen.

Varför organisationsträdet är viktigt vid migrering

Organisationsträdet är centralt för hur data och registreringar hanteras och struktureras i plattformen. Läs gärna mer i vår mer utförliga artikel om organisationsträd.

  • Korrekt mappning: Ett rätt uppbyggt träd innebär att migreringen kan mappa befintliga registreringar till rätt enheter i den nya plattformen, vilket besparar er tid och arbete.

  • Struktur och översikt: Organisationsträdet ligger till grund för behörighetsstyrning och ger er en detaljerad översikt över var era personuppgifter finns.

  • Underlätta för framtiden: Även om det är möjligt att ändra organisationsträdet senare rekommenderas det att lägga tid på en genomtänkt struktur nu för att undvika omfattande merarbete i framtiden.

Val av Personuppgiftsansvarig

Innan migreringen påbörjas är det viktigt att ni har valt en eller flera personuppgiftsansvariga i er nya plattform. Dessa definierar vem eller vilka som har det formella ansvaret för behandlingen av personuppgifter inom respektive del av organisationen.

Så väljer du struktur på organisationsträdet

Ni kan välja att bygga ett enkelt eller ett mer komplext träd. Valet beror på er organisations behov av detaljerad statistik och behörighetskontroll.

Enkelt organisationsträd (Få enheter)

  • Fördelar:

    • Lättare att hantera behörigheter och roller.

    • Mindre underhållsarbete.

    • Färre tveksamheter kring var nya registreringar ska placeras.

  • Nackdelar:

    • Svårare att få detaljerad statistik om var era registreringar och personuppgifter finns inom organisationen.

 

Komplett organisationsträd (Många underavdelningar)

  • Fördelar:

    • Bättre överblick över era personuppgifter ju mer detaljerat trädet är.

    • Möjlighet till mer granular statistik och rapportering.

  • Nackdelar:

    • Kan kräva mer underhåll och en tydligare styrning av behörigheter.

Nyckel för migrering

För att underlätta och kvalitetssäkra migreringen, vänligen tillhandahåll oss en nyckel som visar hur vi ska mappa era enheter i den gamla plattformen till era enheter i den nya.

Se exempel på hur en sådan översik kan se ut.