Pseudonymisering och GDPR – Vad innebär det i praktiken?
Att skydda personuppgifter har aldrig varit viktigare. Med ökade datamängder och höga krav från GDPR behöver organisationer hitta effektiva sätt att minska riskerna vid behandling av personuppgifter. Ett begrepp som ofta lyfts fram i detta sammanhang är pseudonymisering. Men vad innebär det egentligen – och hur påverkar det ert dataskyddsarbete?
Vad är pseudonymisering?
Pseudonymisering innebär att personuppgifter ersätts med information som inte direkt identifierar en individ. Enligt artikel 4.5 i GDPR handlar det om en behandling där personuppgifter omvandlas på ett sätt som gör det omöjligt att koppla dem till en viss person – utan att använda ytterligare information.
Ett centralt villkor är att den kompletterande informationen (som möjliggör återidentifiering) förvaras separat och är tekniskt och organisatoriskt skyddad.
Viktigt att komma ihåg: Pseudonymiserade uppgifter räknas fortfarande som personuppgifter enligt GDPR – och omfattas därmed av samma regelverk som övrig känslig information.
Varför är pseudonymisering viktigt?
Den Europeiska dataskyddsstyrelsen (EDPB) har publicerat riktlinjer och en snabbguide om pseudonymisering. Där lyfts flera viktiga fördelar:
-
Stärkt skydd vid incidenter – Om uppgifter hamnar i orätta händer minskar risken för att individer direkt kan identifieras.
-
Bättre efterlevnad av GDPR – Genom att minska mängden direkt identifierande data blir det enklare att uppfylla kraven i dataskyddsförordningen.
-
Mindre risk vid databehandling – Pseudonymisering minimerar konsekvenserna vid exempelvis dataintrång.
Så kan pseudonymisering användas i praktiken
EDPB:s vägledning innehåller flera tekniker och tillvägagångssätt, till exempel:
-
Kodning – Namn och andra identifierande uppgifter ersätts med unika koder
-
Hashing – Data omvandlas med kryptografiska funktioner så att den inte kan läsas
-
Tokenisering – Känslig information byts ut mot en token som kan reverseras via särskild nyckel
Alla dessa metoder kräver teknisk kompetens och tydlig dokumentation – samt att återidentifierande information lagras och skyddas separat.
Vad innebär det att data är pseudonymiserad?
I vårt juridiska expertforum Privacy Expert har följande fråga ställts av en användare:
“Utifrån ett dataskyddsperspektiv, vad innebär det egentligen att personuppgifter är pseudonymiserade – och kan man använda sig av det begreppet när man informerar registrerade eller inhämtar samtycke?”
Experten svarar:
Enligt GDPR innebär pseudonymisering att uppgifterna inte kan kopplas till en person utan tillgång till ytterligare information – som ska hållas åtskild och skyddas. Men uppgifterna räknas fortfarande som personuppgifter.
Om samtycke är den rättsliga grunden för behandlingen krävs samtycke även vid pseudonymisering, eftersom uppgifterna i teorin fortfarande kan kopplas till individen.
När ni informerar om behandlingen bör ni dessutom förklara vad pseudonymisering innebär på ett begripligt sätt, i enlighet med kravet på tydlig information enligt GDPR.
Pseudonymisering minskar risk – men ersätter inte ansvar
Att använda pseudonymisering är ett effektivt sätt att höja säkerheten och minska riskerna vid personuppgiftsbehandling. Men det är ingen fribiljett från GDPR. De rättsliga grunderna, informationen till de registrerade och den interna säkerhetsstrukturen måste fortfarande vara på plats.
Få trygg vägledning i praktiken – med Privacy Expert
Pseudonymisering är bara ett av många komplexa områden inom GDPR. För att arbeta korrekt, effektivt och spara tid, kan du ta hjälp av vår tjänst Privacy Expert.
Med Privacy Expert får du:
-
Tillgång till erfarna GDPR-jurister
-
Snabba svar på frågor via vår rådgivningstjänst
-
En sökbar kunskapsdatabas med vägledning och tolkningar
-
Praktisk hjälp med gränsdragningar, som exempelvis när samtycke krävs
Ett effektivt dataskyddsarbete kräver både kunskap och handling – vi hjälper dig med båda.
Låt oss ta hand om GDPR och ert dataskyddsarbete, så att du kan fokusera på det som verkligen räknas.
