Ny användare
Så här lägger du till en ny användare:
- Gå till Inställningar och välj Personer i menyn i vänsterspalten.
- Klicka på knappen + Ny person högst upp i det högra hörnet.
- Fyll i personens förnamn, efternamn och e-postadress.
Se och hantera användare
På sida får du en samlad översikt över alla användare och kan se vilka behandlingar, konsekvensbedömningar (DPIA) och system som användaren är ansvarig för. 
För att se och justera behörigheter, exempelvis efter att en ny användare lagts till, trycker du på den nyckelikonen (🔑) under "behörigheter".
Inom varje kategori är det möjligt att antingen lägga till globala behörigheter, som gäller för hela organisationen, eller specifika behörigheter för varje organisatorisk enhet.
I (nya) dataskydd kan du läsa mer om de olika behörigheterna genom att "hovra" med muspekaren ovanför "i"-et. Längre ner, under rubriken "Behörigheter", finns även en bild som illustrerar vad man kan göra med respektive behörighet. Längre ner hittar du också en tabell med exempel på olika organisatoriska roller och de typiska behörigheter som dessa roller brukar ha.
SSO
(Nya) Dataskydd stödjer Single Sign-On (SSO). Kontakta oss så berättar hjälper vi er vidare.
Behörigheter
Exempel på behörigheter för olika roller
|
Roll |
Ansvar |
Exempel på behörighet |
|
VD/Kommundirektör Regiondirektör Ledningsgrupp (som helhet) |
Har det yttersta ansvaret för att organisationen följer dataskyddslagstiftningen. |
|
|
VD Förvaltningsdirektör Förvaltningschef |
Har ansvar för att leda och fördela dataskyddsarbetet inom den egna organisationen. |
Eventuell läsbehörighet |
|
Eventuellt Dataskyddsombud (DSO/DPO) |
Oberoende granskare och rådgivare hur organisationen ska följa dataskyddsförordningen. |
Granskare |
|
Verktygs-/plattformsansvarig ex dataskyddssamordnare |
Ansvarar för den tekniska och administrativa förvaltningen av själva dataskyddsverktyget. |
Plattformsadmin, Produktadmin, Granskare, Systemadmin |
|
Upphandlare/Inköpare |
Säkerställer att dataskyddskrav och personuppgiftsbiträdesavtal är med i inköp eller upphandlingar. |
Eventuell läsbehörighet |
|
IT-säkerhetsansvarig/CISO |
Ställer krav på och granskar teknisk säkerhet (kryptering, loggning m.m.) |
Systemadmin. Eventuellt Produktadmin |
|
Systemägare/Systemförvaltare |
Ansvarar för systems funktionalitet, behörigheter och teknisk. säkerhet |
Systemadmin. Eventuellt skapare och inbjudare |
|
Avdelning-/Enhetschef |
Ansvarar för rutiner och att dataskydd efterlevs inom sitt verksamhetsområde. |
Inbjudare och läsbehörighet.
|
|
Verksamhetsutvecklare |
Säkerställer "inbyggt dataskydd" (privacy by design) i utveckling av nya processer och tjänster. |
Skapare, Inbjudare, Läsbehörighet |
|
Handläggare |
Hanterar personuppgifter i det dagliga arbetet. |
Läsbehörighet och eventuellt skapare |
|
Medarbetare |
Hanterar personuppgifter i det dagliga arbetet.
|