Hantera system och partners

I (nya)dataskydd finns det stora möjligheter att på ett sammanvägt och kollaborativt sätt koppla ihop personuppgiftsbehandlingar med de system som organisationen använder sig utav samt de leverantörer som tillhandahåller dessa system.

Detta gör det möjligt att flytta ut dataskyddsarbetet och arbetet med att kontinuerligt uppdatera registerförtäckning längre ut i organisationen, där användandet faktiskt uppstår. Detta möjliggör en mer transparant, uppdaterad och därmed säkrare hantering av personuppgifter.

Nedan följer en övergripande beskrivning av System, tekniska säkerhetsåtgärder och externa organisationer som (tillsammans med andra moduler) är sammanvävda till en gemensam helhet.

System
Här kan de med systembehörighet lägga till de digitala verktyg och programvaror som sedan används praktiskt i organisationens personuppgiftsbehandlingar.

Förutom systemägare (objektägare) finns möjlighet att lägga till tekniska säkerhetsåtgärder, länkatill biträdesavtal samt se i vilka behandlingar som systemet används.

Tekniska säkerhetsåtgärder

Här går det att lägga till och få en översikt över samtliga tekniska säkerhetsåtgärder som används och i vilka system.

Partners
I partners går det att ta fram och sedan se en lista på externa organisationer och leverantörer. Förteckningen bidrar till en översikt av existerande relationer, från avtal till tredjelands överföring och antal behandlingar som leverantörerna är kopplad till.

Kopplingen till behandlingar som personuppgiftsansvarig

Genom att sätta upp en leverantörs och systemförteckning tillhandahålls förutsättningarna för ett enklare arbete vid uppsättning och förvaltning av registerförteckningen.

Ovanstående funktioner och (nya)dataskydds behörighetsnivåer gör ännu enklare för ansvarig verksamhet att aktivt involveras och bidra i det systematiska dataskyddarbetet.