Varför är behörigheter gråmarkerade?
När du navigerar i organisationsträdet under Behörighet per enhet kan du stöta på personer vars behörigheter inte går att klicka ur. Detta beror på att behörigheten är satt på en högre nivå i trädet, en så kallad toppnod.
Eftersom lägre nivåer ärver inställningar från de övre, låser systemet dessa val för att säkerställa att den övergripande behörigheten efterlevs. Om en person har fått läsbehörighet för hela plattformen vid toppnoden, kommer detta val vara gråmarkerat och aktivt på alla underliggande enheter och avdelningar.
Så här ändrar du låsta behörigheter
Om du vill att en person endast ska ha behörighet till specifika avdelningar eller enheter, behöver du bryta arvet från ovan.
-
Gå till den högsta nivån i organisationsträdet (toppnoden) där behörigheten först delades ut.
-
Klicka ur behörigheten för personen på denna nivå.
-
Navigera därefter ner i trädet till de enskilda enheter eller avdelningar där personen faktiskt ska ha åtkomst.
-
Markera önskad behörighet (t.ex. läs- eller skrivbehörighet) för dessa specifika enheter.
Rekommenderat tillvägagångssätt för enskilda personer
För att få en bättre överblick och enklare hantering av en specifik användares rättigheter rekommenderar vi följande:
-
Gå till menyn Åtkomst och organisation.
-
Välj alternativet Personer.
-
Sök upp den aktuella personen för att se och hantera alla personliga behörigheter på ett samlat ställe.
Vy från toppnoden
Vy på en underenhet
