Förstå vyer och filter i registret
Registret är den centrala platsen där du hittar alla registreringar du har tillgång till, oavsett din behörighetsnivå. För att göra det enklare att hantera stora mängder data är registret uppdelat i specifika vyer. Du har även kraftfulla verktyg för filtrering för att snabbt hitta den information du behöver. Denna artikel förklarar hur de olika vyerna fungerar och hur du använder filter i översikten.
Registrets Huvudvyer
Registret är uppdelat i två huvudvyer baserat på organisationens roll i hanteringen av personuppgifter. Du kan enkelt växla mellan dessa vyer för att se relevanta registreringar.
-
Personuppgiftsansvarig (PUA): Denna vy visar de registreringar där er organisation är definierad som den personuppgiftsansvariga. Det innebär att ni bestämmer ändamålet och medlen för behandlingen av personuppgifter.
-
Personuppgiftsbiträde (PUB): Denna vy visar de registreringar där er organisation agerar som personuppgiftsbiträde åt en annan part. Biträdets roll är att behandla personuppgifter på den personuppgiftsansvariges vägnar.
Hantera och Skapa Filter i Översikten
Alla dina registreringar presenteras i Översikten. Här kan du anpassa din vy för att snabbt hitta specifik information.
Använda och Spara Filter
I översikten har du tillgång till filtreringsfunktioner för att begränsa sökresultaten.
-
Filtrera data baserat på specifika kriterier (t.ex. status, datum eller kategori).
-
Skapa dina egna filter för att få en exakt översikt över det data du arbetar med just nu.
-
Spara dessa filter för framtida bruk.
Observera gällande sparade filter:
-
Synlighet: De filter du skapar och sparar blir bara synliga för dig (din användarprofil). De delas inte med kollegor.
-
Senaste Filter: Systemet kommer automatiskt att visa det senaste filtret du använde när du återvänder till översiktssidan. Detta säkerställer att du snabbt kan fortsätta där du slutade i ditt arbete.