Beskrivning av roller
För att säkerställa god informationssäkerhet och effektivt samarbete använder Draftit sju olika behörighetsnivåer. Genom att tilldela rätt roll till rätt person ser ni till att användarna har tillgång till de verktyg de behöver för sina specifika uppgifter. Denna guide hjälper dig att förstå skillnaderna mellan de globala och de operativa rollerna.
Viktigt att tänka på är att rollerna kan och skall kombineras. En plattformadmin har till exempel inte tillgång till behandlingarna utan den behöver också ha någon annan roll för att kunna skapa behandlingar.
Globala administratörsroller
De globala rollerna har ett övergripande ansvar för plattformens struktur och användarhantering.
-
Plattformsadmin: Har åtkomst till organisationsträdet. Kan skapa, redigera och ta bort enheter. Kan även dela ut rollen som plattformsadministratör till andra personer.
-
Produktadmin: Kan lägga till och ta bort personer samt dela ut roller till dem. Kan skapa, redigera och ta bort externa organisationer. Kan hantera frågebiblioteket.
-
Systemadmin: Kan skapa, redigera och ta bort system. Rollen ges ofta till systemägare eller administratör som ansvarar för inmatningen av system.
Specifika operativa roller
Här beskrivs de enskilda rollerna för de användare som arbetar löpande i systemet.
Granskare
Kan skapa, redigera och ta bort behandlingar, kan klarmarkera en behandling. Kan bjuda in nya personer till specifika behandlingar. Kan också skicka tillbaka en behandling för komplettering. Rollen ges ofta till ett dataskyddsombud, en dataskyddssamordnare eller annan person som kan bedöma när en behandling i registret är tillräckligt väl dokumenterad.
Inbjudare
Kan skapa, redigera och ta bort behandlingar. Kan bjuda in nya personer till specifika behandlingar. Rollen ges till en person som ska registrera behandlingar i registret och som kan ha behov av att bjuda in andra personer till specifika behandlingar.
Skapare
Kan skapa, redigera och ta bort behandlingar. Rollen ges till en person som ska registrera behandlingar i registret.
Läsbehörighet
Kan läsa behandlingar. Rollen ges till personer som har behov av att läsa innehållet i registret utan att kunna redigera det.