Anpassa formulär, frågor och hjälptexter
Gör dataskyddsarbetet smidigt för dina kollegor. I plattformen kan du anpassa vilka frågor som visas i verktygets olika moduler, vilket förenklar och tydliggör hur information ska registreras i er organisation
Hur du anpassar formulär och inställningar av moduler
För att registret över personuppgiftsbehandlingar och andra moduler ska vara så relevanta och användarvänliga som möjligt för er organisation, kan ni själva anpassa vilka frågor som ska visas. Genom att dölja frågor som inte är relevanta och förtydliga hjälptexter blir det enklare för användarna att fylla i registret korrekt.
Så här anpassar du ett frågeformulär, eller modul:
-
Gå till "inställningar" i menyn till vänster.
-
Välj "formulär" för att se en lista över alla anpassningsbara moduler.
-
Leta upp det formulär du vill ändra (t.ex. "behandlingar som personuppgiftsansvarig") och klicka på "redigera".
-
Du ser nu en komplett lista över alla tillgängliga frågor. Bocka i rutan för de frågor som ska vara aktiva och bocka ur de som ska döljas.
-
För att anpassa instruktionerna kan du klicka på en frågas rubrik för att redigera dess "hjälptitel" och "informationstext".
-
Klicka på "spara" längst ner när du är klar.
Digital genomgång
Titta gärna på vår genomgång av verktyget. Vid 2 minuter och 26 sekunder går vi igenom hur du praktiskt anpassar frågor och hjälptexter i formulären.