Hoppa till innehåll
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Översikt

Översiktssidan är din centrala plats för att förstå hur verksamheten hanterar personuppgifter. Genom att kombinera statusrapporter med statistik över kategorier och enheter kan du snabbt identifiera områden som kräver uppmärksamhet.

Analysera din status och volym

Längst upp på sidan ser du ett totalt antal behandlingar för din organisation. Bredvid detta finns ett stapeldiagram som ger en omedelbar visuell status för alla pågående processer.

  • Klar: Behandlingar som är helt färdigställda.

  • Utkast: Arbeten som påbörjats men ännu inte är klara för granskning.

  • Granskning: Behandlingar som för närvarande genomgår kvalitetskontroll.

  • Komplettering: Behandling som behöver kompletteras.
  • Revision: Behandling som befinner sig i en fas av kvalitetsgranskning och kontroll.

Analysera trender och kategorier

Nedanför statusöversikten hittar du tre kolumner som sammanställer de vanligaste kategorierna inom er verksamhet:

  • Personuppgifter: Visar vilka typer av data ni hanterar mest, exempelvis namn, personnummer eller e-postadresser.

  • Registrerade: Ger insikt i vilka grupper av individer som berörs, såsom anställda, kunder eller arbetssökande.

  • System: Visar vilka programvaror eller IT-miljöer som används mest frekvent för att lagra eller behandla dessa uppgifter.

Identifiera enheter med störst arbetsbelastning

Längst ner på sidan visas en lista över enheter med flest behandlingar. Denna lista är ett kraftfullt verktyg för verksamhetsansvariga för att:

  • Prioritera resurser: Se vilka avdelningar som hanterar flest behandlingar och kan behöva extra stöd.

  • Följa upp ansvar: Säkerställa att alla delar av organisationen följer uppsatta riktlinjer för dataskydd.

Hantera riskfaktorer

Längst ner på sidan presenteras en överblick över kritiska riskområden. Varje box visar antalet behandlingar som omfattas av en specifik risk, till exempel:

  • Särskilda kategorier av personuppgifter: Indikerar behandling av känsliga uppgifter som hälsa eller biometri.

  • System utan säkerhetsåtgärder: Visar var tekniska brister i dokumentationen kan finnas.

  • Överföringar till tredjeland: Identifierar behandlingar där data lämnar EU/EES.

  • Uppgifter om barn/brott: Flaggar för behandlingar som kräver extra hög aktsamhet.

Genom att granska dessa faktorer kan du prioritera åtgärder där behovet av riskminimering är som störst.