Oversikt
Oversiktssiden er ditt sentrale sted for å forstå hvordan virksomheten håndterer personopplysninger. Ved å kombinere statusrapporter med statistikk over kategorier og enheter kan du raskt identifisere områder som krever oppmerksomhet.
Analyser din status og volum
Øverst på siden ser du det totale antallet behandlinger for din organisasjon. Ved siden av dette finner du et stolpediagram som gir en umiddelbar visuell status for alle pågående prosesser.
- Klar: Behandlinger som er helt fullførte.
- Utkast: Arbeid som er påbegynt, men som ennå ikke er klart for revisjon.
- Revisjon: Behandlinger som for øyeblikket gjennomgår kvalitetskontroll.
- Komplettering: Behandlinger som må kompletteres.
- Evaluering: Behandlinger som befinner seg i en fase med kvalitetsvurdering og kontroll. (Merk: Se kommentar under)
Analyser trender og kategorier
Nedenfor statusoversikten finner du tre kolonner som oppsummerer de vanligste kategoriene innenfor virksomheten din:
- Personopplysninger: Viser hvilke typer data dere håndterer mest, for eksempel navn, fødselsnummer eller e-postadresser.
- Registrerte: Gir innsikt i hvilke grupper av individer som berøres, slik som ansatte, kunder eller jobbsøkere.
- System: Viser hvilke programvarer eller IT-miljøer som brukes mest frekvent til å lagre eller behandle disse opplysningene.
Identifiser enheter med størst arbeidsbelastning
Nederst på siden vises en liste over enheter med flest behandlinger. Denne listen er et kraftfullt verktøy for virksomhetsansvarlige for å:
- Prioritere ressurser: Se hvilke avdelinger som håndterer flest behandlinger og som kan ha behov for ekstra støtte.
- Følge opp ansvar: Sikre at alle deler av organisasjonen følger fastsatte retningslinjer for personvern.
Håndter risikofaktorer
Nederst på siden presenteres en oversikt over kritiske risikoområder. Hver boks viser antallet behandlinger som omfattes av en spesifik risiko, for eksempel:
- Særlige kategorier av personopplysninger: Indikerer behandling av sensitive opplysninger som helse eller biometri.
- Systemer uten sikkerhetstiltak: Viser hvor det kan finnes tekniske mangler i dokumentasjonen.
- Overføringer til tredjeland: Identifiserer behandlinger der data forlater EU/EØS.
- Opplysninger om barn/lovovertredelser: Flagger behandlinger som krever ekstra høy aktsomhet.
Ved å gå gjennom disse faktorene kan du prioritere tiltak der behovet for risikominimering er størst.