Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Behandlinger: Våre behandlinger(30.1)

I visningen får du en samlet oversikt over behandlingene av personopplysninger der din organisasjon opptrer som behandlingsansvarlig. Her kan du enkelt følge status på pågående arbeid, se hvem som er ansvarlig for spesifikke registre og navigere mellom ulike enheter. Siden er utformet for å gi deg full kontroll over etterlevelse av regelverket i henhold til GDPR.

Våre behandlinger

For at du raskt skal finne riktig informasjon og håndtere dine behandlinger effektivt, finnes det flere smarte funksjoner direkte i grensesnittet:

  • Søk og filtrer: Bruk søkefeltet Søk behandling for å finne spesifikke registre via navn. Med knappen Filter kan du sortere listen basert på for eksempel status eller enhet.

  • Tilpass kolonner: Ved å klikke på Kolonner kan du velge hvilken informasjon som skal vises i tabellen, som opprettelsesdato, ansvarlig person eller siste endring.

  • Eksporter data: Hvis du har behov for å ta ut underlag for rapportering, kan du bruke knappen Eksporter i øvre høyre hjørne.

Opprett en ny behandling

Hvis du har behov for å registrere en ny håndtering av personopplysninger (behandling), gjør du slik:

  1. Klikk på den lilla knappen + Ny behandling.

  2. Gi behandlingen et tydelig/beskrivende navn og tildel den enheten der behandlingen utføres.

  3. Neste steg: Åpne behandlingen ved å klikke på navnet i listen.

  4. Velg visningen du vil fylle ut behandlingen i, Oversikt eller Guidet. Oversiktsvisningen gir en enkel oversikt over spørsmålene som skal fylles ut, mens den guidede visningen gir en mer detaljert beskrivelse av hva dere bør tenke på ved hvert spørsmål.

  5. Fyll ut feltene som gjelder for behandlingen.

  6. Etter at du har besvart spørsmålene, gjør systemet en vurdering av om dere må gjennomføre en DPIA (vurdering av personvernkonsekvenser) for behandlingen.

Når DPIA er anbefalt:

Når verktøyet har vurdert at en DPIA er nødvendig for behandlingen, klikker dere på knappen DPIA som vist på bildet nedenfor. 

När DPIA är rekommenderad No

I visningen får dere en forklaring på hvorfor verktøyet har anbefalt at dere gjennomfører en DPIA på behandlingen. Deretter kan dere enten opprette en ny DPIA eller lenke til en ekstern (alternativt begrunne hvorfor en DPIA ikke er nødvendig).

  • Opprett DPIA i verktøyet: Klikk på raden DPIA – konsekvensvurdering og deretter "Legg til ny", og fyll ut opplysningene eller koble til en eksisterende DPIA i verktøyet. Klikk her for å lese mer om hvordan dere utfører en DPIA.

  • Lenke til ekstern DPIA: Man kan ikke laste opp dokumenter i verktøyet; dette håndteres eksternt ved hjelp av skylagring som Google Drive, SharePoint osv. I stedet lenker dere til det publiserte dokumentet.

DPIA Anbefalt