Blogg Draftit

Behöver ni en GDPR-utbildning? Här är vad som faktiskt skapar värde

Skriven av Admin | juni 16, 2025

Utbildning i dataskydd och informationssäkerhet är inte bara en formalitet – det är en förutsättning för att följa GDPR och undvika allvarliga konsekvenser. Ändå är det många verksamheter som skjuter upp utbildningen, överlåter ansvaret till enskilda personer eller inte vet vem som faktiskt behöver gå en kurs.

Resultatet? Okunskap i vardagen – som kan leda till kostsamma och oåterkalleliga misstag.

I det här inlägget går vi igenom varför GDPR-utbildning är kritiskt viktigt, vad en bra kurs bör innehålla, vilka roller som har störst behov – och vad det i praktiken innebär när kunskapen saknas.

Vad är en GDPR-utbildning?

En GDPR-utbildning ger dig kontroll över de dataskyddsregler du är skyldig att följa. Kort sagt lär du dig hur du hanterar personuppgifter på ett säkert och lagligt sätt – och hur du undviker överträdelser som kan bli kostsamma.

Varför är GDPR-utbildning viktigt?

GDPR ställer krav både på rutiner och kompetens. Bra system hjälper föga om användarna inte vet hur de ska agera. En bra kurs säkerställer att medarbetare förstår:

  • Vad som räknas som personuppgifter – och vad som inte gör det

  • Hur dessa uppgifter ska hanteras i praktiken

  • Vilket ansvar verksamheten har – och vilket ansvar varje individ har

  • Hur små misstag (t.ex. ett felaktigt mejl) kan få stora konsekvenser

Utan utbildning är det lätt att tro att ”vi har kontroll” – men kontroll utan kunskap är en falsk trygghet. En GDPR-kurs skapar ett gemensamt språk, en gemensam förståelse – och framför allt en gemensam standard för hur data hanteras i vardagen.

Fördelarna med GDPR-utbildning i verksamheten

När GDPR-kompetens finns i hela organisationen får ni:

  • Minskad risk för överträdelser och sanktionsavgifter från Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

  • Effektivare och tryggare hantering av personuppgifter i alla led

  • Medarbetare som förstår varför reglerna finns – och hur de skyddar både individ och verksamhet

  • Ökat förtroende från kunder, användare och samarbetspartners – särskilt i sektorer med känsliga uppgifter (skola, vård, HR)

  • Dokumenterad efterlevnad vid tillsyn – vilket kan vara avgörande vid offentliga och privata upphandlingar

GDPR är inte bara ett juridiskt krav. Det är en konkurrensfördel, en trygghetsfaktor och ett sätt att minska risker.

Vad kan hända om utbildningen brister?

Många tänker först på tekniska incidenter – hackare, dataläckor, cyberattacker. Men i verkligheten sker de flesta personuppgiftsincidenter internt. Misstag sker för att personalen inte vet bättre:

  • E-post med personuppgifter som skickas till fel mottagare

  • Mappar med känsliga uppgifter som delas felaktigt eller sparas osäkert

  • Information som raderas för sent – eller inte alls

En huvudorsak är ofta kunskapsluckor hos systemägare och interna nyckelpersoner. Många med ansvar för system och databehandling saknar helt enkelt nödvändig insikt i GDPR-kraven. Detta gör det krävande att dokumentera och bedöma behandlingarna korrekt, och ökar risken för att regelverket blir en trygg filt istället för en styrande riktlinje.

Resultatet kan bli:

  • Allvarliga integritetsincidenter

  • Tillsyn från IMY

  • Sanktionsavgifter, negativ publicitet och förlorat förtroende

  • Intern osäkerhet och en svag kultur för dataskydd och informationssäkerhet

Utbildning är ett av de enklaste och mest effektiva sätten att förebygga dessa misstag.

Vem bör gå en kurs i GDPR och informationssäkerhet?

Frågan är inte om ni behöver utbildning – utan vem som behöver vad. GDPR berör de flesta i en organisation, men innehåll och nivå bör anpassas:

  • HR-personal hanterar stora mängder känsliga personuppgifter och behöver förstå allt från rätt till insyn till radering

  • Chefer ansvarar för att rutiner följs och måste förstå både konsekvenser och kontrollåtgärder

  • Dataskyddsombud behöver djupare insikt för att kunna ge råd och följa upp verksamhetens hantering

  • Medarbetare i skola och offentlig sektor hanterar personuppgifter dagligen – i kommunikation, dokumentation och verksamhetssystem

  • Övriga anställda behöver förstå vad som är laglig och säker behandling av data i vardagen

En bra utbildning anpassar innehållet så att det skapar värde oavsett roll och kompetensnivå.

Vad lär man sig i en GDPR-kurs?

En gedigen GDPR-kurs handlar inte bara om att läsa upp paragrafer. Den visar hur regelverket fungerar i praktiken – och hur personal kan känna igen och hantera risker i vardagen.

Våra kurser ger insikt i:

  • Vad som räknas som personuppgifter och hur de ska hanteras

  • Principerna för samtycke, lagring, dataminimering och ändamålsbegränsning – förklarade på ett begripligt sätt

  • Arbetsgivarens ansvar för internkontroll och dokumentation

  • Hur medarbetare kan bidra till säker och laglig hantering – i Outlook, Teams, Excel och andra verktyg

Målet är inte bara att förstå GDPR – utan att agera rätt. Kurserna innehåller därför exempel, reflektionsfrågor och praktiska scenarier från arbetslivet.

Glöm inte att kunskap blir färskvara – därför behövs kontinuerlig utbildning

Dataskydd är inget man lär sig en gång för alla. Regler uppdateras, rättspraxis förändras och teknikutvecklingen går snabbt – vilket gör att både risker och krav förändras över tid. Trots det får många medarbetare bara utbildning en gång, ofta vid introduktion – om ens då.

För att GDPR ska bli en självklar del av arbetsvardagen krävs regelbunden repetition och uppdatering. Årliga påminnelser, uppdaterade kursmoduler och fördjupande avsnitt gör stor skillnad – särskilt för dem som har ett större ansvar för hantering av personuppgifter.

En tydlig utbildningsplan med löpande insatser ger bättre förutsättningar att agera rätt, minskar risken för misstag – och visar att ni tar ert ansvar på allvar, både för medarbetare och vid eventuell tillsyn från IMY.

Så kommer ni igång med GDPR-utbildning

E-lärande stärker regelefterlevnaden och minskar risker. Med praktiska e-learningkurser i GDPR, informationssäkerhet och konsekvensbedömning ser ni till att medarbetarna – oavsett roll – förstår hur de ska agera korrekt i vardagen.

Ni får:

  • Flexibla kurser som kan genomföras när som helst – via mobil, surfplatta eller dator

  • Grundkurser och fördjupning för olika kunskapsnivåer

  • Enkel administration och dokumentation via vår plattform eller ert eget LMS

Kurserna omfattar bland annat:

  • GDPR

  • Informationssäkerhet

  • Konsekvensbedömning (DPIA)

Kurserna passar bland annat för:

  • HR, chefer, dataskyddsombud

  • Skola, förskola och offentlig förvaltning

  • Alla medarbetare som behöver GDPR-kunskap

Boka en demo och se hur ni enkelt kommer igång med GDPR-utbildning som faktiskt skapar värde.