Teamstruktur i Compliance Training

Flexibilitet i hur du strukturerar

Det finns inget rätt eller fel sätt att bygga upp dina team i plattformen – du väljer det upplägg som passar er organisation bäst:

• Avdelningsvis: Föredrar ni att samla alla medarbetare utifrån er vanliga organisationsstruktur (t.ex. "IT", "Ekonomi", "Marknad") går det alldeles utmärkt.
• Kursvis (Rekommenderas för mer kontroll): Om du som Team Manager vill ha full precision och skräddarsy exakt vilka kurser varje medarbetare får tillgång till, rekommenderar vi i stället en kursbaserad struktur.

Varför rekommenderar vi kursbaserade team?

När team skapas enbart utifrån avdelningar tilldelas alla i teamet oftast samma kurser. Det kan bli begränsande om medarbetare på samma avdelning har olika behov, förkunskaper eller roller.

Genom att i stället döpa dina team efter den kurs som ska gås får du som Team Manager maximal flexibilitet. Du styr enkelt kurstilldelningen på individnivå – oavsett vilken avdelning personen tillhör.

Så här bygger du upp kursbaserade team

Skapa team som kopplar ihop organisation/enhet med kursnamn.

Exempel på teamnamn:

• Org 1 - Grundkurs Dataskydd
• Org 1 - Grundkurs Infosäkerhet
• Org 1 - Fördjupning Dataskydd

När en medarbetare ska gå en specifik kurs lägger du helt enkelt till personen i det team som motsvarar den kursen.

Fördelar med kursvis struktur

• Mer kontroll för Team Managers: Du bestämmer exakt vem som får vilken kurs utan att behöva ge hela avdelningen samma utbildning.
• Flexibelt vid ändrade behov: Skulle en medarbetare behöva en ny eller fördjupad kurs lägger du bara till personen i ytterligare ett kursteam.
• Mindre administration: Du slipper skapa nya avdelningsteam så fort utbildningsbehoven skiljer sig åt mellan kollegor.
• Tydlig överblick: Det blir glasklart i systemet vilka personer som är anmälda till respektive utbildning.