Kom igång: Plattformsinställningar

För att säkerställa att ert dataskyddsarbete flyter effektivt och att rätt personer har tillgång till rätt information, bör ni regelbundet gå igenom följande fyra steg.

1. Aktivera och verifiera notifikationer

För att ni ska kunna arbeta effektivt med processer, uppföljningar och tilldelade uppgifter i Draftit är det avgörande att e-postfunktionen är påslagen.

Kontakta Draftit: Detta hanteras av oss på Draftit. Klicka här för att komma i kontakt med vår support.
Be om att få e-postnotis funktionen aktiverad på er plattform.

2. Inventering av användare och behörighetsnivåer

Enligt principen om uppgiftsminimering ska användare inte ha tillgång till fler personuppgifter än vad som krävs för deras arbete.

Gör så här: Gå igenom användarlistan under Åtkomst och organisation -> Personer. Säkerställ att samtliga berörda personer ligger inne i systemet med rätt behörighetsroll. Avaktivera konton för personer som slutat.
Kontrollera: Har rätt personer administratörsrättigheter, och begränsas övriga användare till de delar av organisationsträdet de faktiskt arbetar med?

3. Kvalitetssäkring av organisationsträdet

Organisationsträdet är ryggraden i hur data och ansvar fördelas i systemet. Om strukturen är inaktuell speglas inte verkligheten i ert dataskyddsarbete.

Gör så här: Navigera dig till organisationsträdet under Åtkomst och organisation -> Organisationsträd. Jämför systemets uppbyggnad med er nuvarande organisationsstruktur. Lägg till nya avdelningar eller dotterbolag och radera de som inte längre är aktiva.
Varför: Ett korrekt träd säkerställer att rapportering och ansvar hamnar hos rätt avdelningschef eller processägare.