Partners
I fliken Partners samlar och hanterar ni alla externa organisationer som ni har en relation till i ert dataskyddsarbete. Detta centrala register ger er full kontroll över avtal, roller och regelefterlevnad för alla parter som hanterar er data.
Vad innebär "Partners"?
Inom dataskydd fungerar "Partners" som ett samlingsbegrepp för alla externa organisationer ni samarbetar med. Det är inte begränsat till enbart leverantörer eller personuppgiftsbiträden, utan omfattar alla externa parter som är relevanta för ert dataskyddsarbete, såsom:
-
Personuppgiftsbiträden
-
Systemleverantörer
-
Gemensamt personuppgiftsansvariga
-
Mottagare av data
Nyckelfunktioner i Partnerregistret
Genom att använda partnerregistret säkerställer ni att all information om externa parter är samlad på en plats, vilket underlättar kontroll och dokumentation enligt GDPR.
-
Rollbaserad hantering: En och samma partner kan inneha flera roller samtidigt. Ni tilldelar de roller som är aktuella för den specifika organisationen, vilket ger en tydlig överblick över samarbetet.
-
Dokumentation av avtal: Ni kopplar relevanta avtalsdokument (exempelvis biträdesavtal eller mottagaröverenskommelser) direkt till respektive roll via länk. Systemet håller koll på avtalens status och påminner när de är på väg att löpa ut.
-
Compliance-uppföljning: Ni kan utföra säkerhets- och integritetsbedömningar, såsom utvärderingar mot GDPR, NIS2 eller ISO 27001, direkt på partnern.
-
Återanvändning: När en partner väl är registrerad kan den enkelt kopplas till flera olika personuppgiftsbehandlingar eller system. Ni behöver inte skapa dubbletter för olika roller eller aktiviteter, vilket skapar spårbarhet mellan era avtal och den faktiska behandlingen av personuppgifter.
Lägga till Partners
För att lägga till en ny partner gör du enligt följande:
- Klicka på Partners i huvudmenyn
- Klicka på + Ny partner i övre högra hörnet
- Skriv in namnet på den nya partnern
- Klicka på Lägg till för att slutföra
- Fyll i all nödvändig information och klicka på spara