Ladda upp dokument
För att bifoga dokumentation i vårt verktyg är den bästa och enda metoden att länka till dokumentet. Detta säkerställer att ni alltid arbetar med den senaste versionen och förenklar er dokumenthantering . I den här artikeln förklarar vi varför vi rekommenderar detta arbetssätt och hur vi ser på framtiden.
Därför rekommenderar vi länkning
Att länka till en central dokumentkälla istället för att ladda upp filer direkt i plattformen har flera stora fördelar.
-
Centraliserad hantering: Samla alla era dokument på ett ställe som ni redan använder, till exempel SharePoint, Google Docs eller en avtalsdatabas.
-
Uppdatera på ett ställe: Ni behöver bara uppdatera dokumentet i er käll-databas. Länken i Draftit kommer alltid att leda till den senaste versionen.
-
Alltid aktuell version: Genom att länka säkerställer ni att alla användare alltid har tillgång till den gällande versionen av ett dokument.
-
Minskad administration: Ni slipper sprida ut och hantera era dokument på flera olika ställen.
Går det att ladda upp dokument?
Det är inte uteslutet att funktionen kommer men nej, i nuläget går det inte att ladda upp dokument direkt i plattformen. Vi har valt att länkning för att säkerställa de fördelar som beskrivs ovan och ge er en säkrare och enklare dokumenthantering.
Vi vill veta vad du tycker
Dina tankar är viktiga för oss! Vi är alltid intresserade av att veta hur ni skulle vilja arbeta med dokument i Dataskydd.