Hoppa till innehåll
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Kategorier: Projekt

För verksamheter som bedriver ett stort antal tidsbegränsade uppdrag är det värdefullt att kunna koppla databehandlingar till specifika projekt. Genom att kategorisera era behandlingar utifrån projekt får ni en tydlig bild av vilka personuppgifter som hanteras inom ramen för varje enskilt uppdrag.

Varför använda projekt som kategori?

Att använda projekt som en kategoriseringsnivå hjälper er att hålla ordning på behandlingsgrunden och gallringsfrister, särskilt när ett projekt avslutas och datan inte längre behövs.

Att koppla behandlingar till projekt gör det enklare att hantera dataskyddet genom hela projektlivscykeln:

  • Överblick: Se snabbt vilka system och personuppgifter som används i ett specifikt utvecklings- eller kundprojekt.

  • Gallring: Underlätta rensning av data när ett projekt når sitt slutdatum.

  • Ansvar: Tydliggör vilken projektledare eller verksamhetsansvarig som har ansvar för att personuppgifterna hanteras korrekt.

  • Granskning: Förenkla vid revisioner eller interna kontroller genom att kunna plocka fram all dokumentation samlat per projekt.

Exempel på projektkategorier

Beroende på verksamhet kan projektkategorisering se olika ut:

  • Utvecklingsprojekt: Implementering av nya IT-system, uppgraderingar eller digitaliseringsinitiativ.

  • Kunduppdrag: Tidsbegränsade konsultprojekt eller externa leveranser.

  • Interna förbättringsprojekt: HR-initiativ, arbetsmiljöprojekt eller omorganiseringar.

  • Forsknings- och analysprojekt: Tillfälliga studier eller datainsamlingar för statistiska ändamål.

  • Event och evenemang: Engångshändelser som kräver hantering av deltagarlistor och anmälningar.

Så här lägger du till projektkategorier

För att organisera era behandlingar per projekt gör du enligt följande:

  1. Navigera till sidan för Kategorier och klicka sedan på Projekt.

  2. Klicka på den lila knappen + Ny kategori.

  3. Ange projektets namn eller projektnummer, beskrivning och klicka på Lägg till för att slutföra.

När du har skapat kategorin kan du koppla alla relevanta behandlingar till projektet. På kategorisidan ser du sedan en sammanställning av alla behandlingar i registerförteckningen som tillhör det specifika projektet, vilket gör det enkelt att säkerställa att ni har koll på dataströmmarna i varje unikt uppdrag.