Hoppa till innehåll
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Kategorier: Kategorier av registrerade

För att få en tydlig överblick över vilka personer vars uppgifter ni behandlar, är det till stor hjälp att dela in dem i kategorier. Genom att kartlägga era kategorier av registrerade lägger ni en stabil grund för en strukturerad och korrekt registerförteckning.

Exempel på kategorier av registrerade

Att kategorisera de personer vars uppgifter ni behandlar underlättar inte bara översikten, utan hjälper er även att säkerställa att ni har rätt skyddsnivå för respektive grupp. Nedan ser du exempel på vanliga kategorier av registrerade utifrån olika typer av verksamheter.

Beroende på vilken typ av organisation ni är, kan kategorierna se olika ut. Här är ett urval av vanliga grupper som kan användas som utgångspunkt:

För företag

  • Anställda: Personer med anställningsavtal.

  • Kunder: Personer som köper tjänster eller produkter.

  • Konsulter: Externa resurser som utför uppdrag.

  • Besökare: Personer som besöker era lokaler.

  • Medlemmar: Personer anslutna till er organisation.

  • Referenser: Personer som lämnat omdömen eller kontaktuppgifter.

  • Deltagare: Personer i evenemang eller projekt.

  • Prenumeranter: Personer som tagit del av utskick.

  • Användare: Personer som använder era digitala tjänster.

  • Hyresgäster: Personer som hyr lokaler eller bostäder.

  • Arbetssökande: Personer i rekryteringsprocesser.

  • Resenärer: Personer som nyttjar era transporttjänster.

För kommun och region

  • Medborgare: Invånare inom ert verksamhetsområde.

  • Elever: Studerande inom utbildningsväsendet.

  • Patienter: Personer som erhåller vård eller behandling.

  • Förtroendevalda: Personer i politiska eller styrande uppdrag.

  • Nödställda: Personer i behov av akuta insatser.

  • Besökare: Personer som besöker verksamhetens lokaler.

  • Vårdnadshavare: Företrädare för barn i verksamheten.

  • Anhöriga: Närstående till exempelvis patienter.

  • Låntagare: Personer som nyttjar biblioteks- eller utlåningstjänster.

  • Blodgivare: Personer som donerar blod.

  • God man: Personer med förordnande att företräda annan.

  • Resenärer: Personer som nyttjar kollektivtrafik.

Så här lägger du till kategorier

När ni behöver lägga till eller anpassa era kategorier i systemet gör ni enligt följande:

  1. Navigera till sidan för Kategorier och klicka sedan på Kategorier av registrerade.

  2. Klicka på den lila knappen + Ny kategori.

  3. Ange namnet på den nya kategorin och klicka därefter på Lägg till för att slutföra.

På kategorisidan kan ni enkelt se vilka behandlingar i registerförteckningen som är kopplade till respektive kategori. Genom att klicka på en kategori får ni en direkt sammanställning av de behandlingar där just dessa registrerade förekommer.