Hoppa till innehåll
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Kategorier: Kategorier av personuppgifter

Att ha kontroll på vilka personuppgifter er verksamhet behandlar är en central del av dataskyddsarbetet. Genom att kategorisera personuppgifter i er registerförteckning skapar ni en tydlig överblick och förenklar administrationen av er efterlevnad.

Exempel på personuppgiftskategorier

Att utgå från en grundläggande lista eller karta över de kategorier av personuppgifter som förekommer i er verksamhet är en stor fördel för att komma igång smidigt. Nedan presenteras vanliga exempel som kan användas som ett första arbetsunderlag.

För att underlätta arbetet kan ni dela upp uppgifterna utifrån vilken typ av relation ni har till de registrerade.

Exempel utifrån anställningsförhållande

  • Namn: Grundläggande identifiering av medarbetaren.

  • Personnummer: För unika identifiering och löneutbetalning.

  • Adress: Kontaktuppgifter för postala utskick.

  • E-postadress: För intern och extern kommunikation.

  • Bankkontonummer: För löneutbetalningar.

  • Reseräkning: Ekonomiska underlag kopplade till tjänsteresor.

  • Loggar: Digitala spår i verksamhetens system.

  • CV & Personligt brev: Dokumentation från rekryteringsprocessen.

Exempel utifrån kundförhållande

  • Namn: Identifiering av kund.

  • Personnummer: För fakturering och kundunika ärenden.

  • Adress: För leveranser och fakturering.

  • Kundnummer: Intern identifierare i affärssystemet.

  • Bankkontonummer: För betalningstransaktioner.

  • Orderhistorik: Dokumentation av köpta varor eller tjänster.

  • Kundundersökningar: Feedback och insikter från kunden.

  • Kreditupplysningar: Underlag för kreditbedömning.

  • IP-adress: Digitala identifierare kopplade till webbanvändning.

Så här lägger du till kategorier

När du vill utöka er lista med nya kategorier gör du enligt följande:

  1. Navigera till sidan för Kategorier och klicka sedan på Kategorier av personuppgifter.

  2. Klicka på den lila knappen + Ny kategori.

  3. Ange kategorins namn och klicka därefter på Lägg till för att slutföra.

På sidan har du även möjlighet att se vilka behandlingar i registerförteckningen som använder sig av en specifik kategori. Genom att klicka på kategorin navigerar du direkt till de berörda behandlingarna, vilket gör det enkelt att snabbt få fram en förteckning över var en viss typ av personuppgift används.