Hoppa till innehåll
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Kategorier: Kategorier av behandlingar

Att arbeta strukturerat med er registerförteckning underlättas avsevärt om ni utgår från en tydlig karta över verksamhetens behandlingskategorier. Denna guide hjälper er att förstå och använda kategorier för att skapa ordning i ert dataskyddsarbete.

Vanliga behandlingskategorier

Genom att kategorisera era behandlingar får ni en bättre överblick och kan enklare administrera er registerförteckning. Nedan följer exempel på vanliga behandlingskategorier som kan fungera som ett första arbetsunderlag för er verksamhet.

Exempel utifrån medarbetarrelationen

  • Rekrytering: Hantering av ansökningar och urvalsprocesser.

  • Lönehantering: Utbetalning av lön och skatteadministration.

  • Tidrapportering: Registrering av arbetad tid.

  • Frånvarohantering: Hantering av semester och sjukfrånvaro.

  • Behörighetsstyrning: Tilldelning av access till system och lokaler.

  • IT-Support: Teknisk assistans för anställda.

  • Säkerhetsprövning: Kontroller av personal i säkerhetsklassade roller.

  • Hälsokontroller: Uppföljning av arbetsmiljö och hälsa.

  • Kamerabevakning: Säkerhetsåtgärder på arbetsplatsen.

Exempel utifrån kundrelationen

  • Kundregistrering: Upprättande av kundprofiler.

  • Orderhantering: Hantering av beställningar.

  • Fakturering- och bokföring: Ekonomisk hantering av transaktioner.

  • Ärendehandläggning: Hantering av inkommande frågor eller ärenden.

  • Avgiftshantering: Administration av medlemsavgifter eller abonnemang.

  • Kameraövervakning: Säkerhetsåtgärder i publika eller kundnära lokaler.

  • Journalföring: Dokumentation av hälso- eller kundhistorik.

  • Support: Kundservice och teknisk support.

  • Felanmälan: Hantering av reklamationer eller tekniska brister.

Så här lägger du till en ny kategori

Om ni behöver utöka listan med fler kategorier gör du enligt följande:

  1. Navigera till sidan för Kategorier och klicka sedan på Kategorier av behandlingar.

  2. Klicka på den lila knappen + Ny kategori.

  3. Ange namnet på den nya kategorin, lägg in en beskrivning av kategorin och klicka därefter på Lägg till för att slutföra

På kategorisidan kan du alltid se vilka specifika behandlingar som är kopplade till respektive kategori. Genom att klicka på en kategori ser du en sammanställning av de behandlingar i registerförteckningen som tillhör den gruppen.