Hur gör jag en registrering i dataskydd?
Här får du hjälp med att dokumentera en ny personuppgiftsbehandling i systemet för att säkerställa att din organisation lever upp till kraven i dataskyddsförordningen. Genom att följa dessa steg skapar du en strukturerad översikt och väljer rätt ansvarstyp för din registrering. Det går snabbt att komma igång och dina ändringar sparas löpande.
Så här gör du
-
Välj rätt typ av behandling Gå till sidomenyn till vänster och välj den kategori som passar din roll:
-
Välj Våra behandlingar (30.1) om din organisation är personuppgiftsansvarig.
-
Välj Behandlingar som biträde (30.2) om ni utför arbetet på uppdrag av en annan organisation.
-
-
Skapa en ny post Klicka på knappen + Ny behandling som du hittar uppe i det högra hörnet.
-
Namnge och placera behandlingen I den dialogruta som visas fyller du i följande uppgifter:
-
Namn på behandling: Ange ett tydligt och beskrivande namn (t.ex. "Personalregister" eller "Kundsupport").
-
Enhet: Välj den del av organisationen som ansvarar för behandlingen i rullistan.
-
-
Spara och dokumentera uppgifter Klicka på Lägg till. Behandlingen öppnas nu i ett sidofönster till höger där du kan fylla i specifika detaljer såsom:
-
Ändamål med behandlingen.
-
Rättslig grund.
-
Kategorier av personuppgifter.
-
Notis: Dina ändringar sparas automatiskt under arbetets gång. När dokumentationen är fullständig kan du manuellt ändra status på behandlingen till Klar.
Se vår instruktionsvideo på hur man skapar en registrering i dataskyddsverktyget nedan: