Personer med tillgång
Den här artikeln förklarar hur behörigheter och tillgång till en personuppgiftsbehandling styrs i systemet. Lär dig varför vissa personer dyker upp i listan över "Personer med tillgång" och vad som avgör vem som kan läsa, redigera eller granska en behandling.
Varför har så många tillgång till min behandling?
När du tittar på en behandling kanske du ser att många personer står med under "Personer med tillgång". Det kan se förvirrande ut, men det styrs av två enkla regler:
- Tillgång styrs av roller: Det är användarnas roller i systemet (till exempel Läsare eller Skapare) som ger dem tillgång – inte om deras namn står inskrivet på själva behandlingen.
- Behörigheter ärvs uppifrån och ner: Organisationen är uppbyggd som ett träd. Om en person har en roll på en högre nivå (till exempel på förvaltnings- eller bolagsnivå), får den personen automatiskt tillgång till allt som skapas på enheterna under sig.
Tips! Om du klickar på "Personer med tillgång" ser du en exakt lista över vilka personer som har tillgång och vad var och en får göra (läsa, granska eller redigera).
"Ansvarig" och "Kontaktperson" ger inte behörighet
Ett vanligt missförstånd är att man ger någon tillgång genom att skriva in deras namn som Ansvarig eller Kontaktperson på behandlingen. Så fungerar det inte.
Dessa fält fungerar enbart som kontaktuppgifter. Personerna som står där får automatiska notiser när något händer med behandlingen (till exempel när den klarmarkeras eller skickas tillbaka för komplettering). Men fälten ger dem i sig ingen systembehörighet att faktiskt gå in och läsa eller ändra i behandlingen.