Behörigheter

Organisationsansvarig

Det här är den högsta nivån i systemet och innehas oftast av en huvudman eller VD. Som organisationsansvarig ser du alla ärenden i hela organisationen. Din viktigaste uppgift är att göra den sista granskningen och godkänna eller neka utredningar. Ett ärende räknas inte som helt avslutat förrän du har godkänt det. Det är också du som tar det slutgiltiga beslutet om ett ärende ska raderas eller inte. Den här rollen och dess beslutskraft går inte att föra över på någon annan.

Enhetsansvarig

Den här rollen är till för dig som leder arbetet på en specifik skola eller enhet, till exempel en rektor eller avdelningschef. Du ser och hanterar bara de ärenden som hör till din egen enhet. Som enhetsansvarig ansvarar du för att utredningar görs (eller delar ut arbetet till andra), och när utredningen är klar skickar du den vidare till organisationsansvarig för godkännande. Du kan också begära att ett ärende ska raderas. Om du behöver hjälp eller avlastning kan du delegera ditt ansvar vidare, till exempel till en biträdande rektor.

Medlemsbehörighet

Medlemsbehörighet passar dig som behöver hjälpa till med administrationen utan att ha det formella beslutsansvaret. Det kan till exempel handla om att diarieföra ärenden eller ta fram statistik. Du kan vara medlem på både enhetsnivå och organisationsnivå, och du kan vara kopplad till flera enheter samtidigt. Som medlem kan du titta på ärenden, arkivera dem och läsa statistik. Det finns dock en viktig sak att tänka på: en medlem på enhetsnivå kan aldrig fatta beslut om att godkänna eller neka en utredning – det ansvaret ligger alltid kvar hos den enhetsansvarige.

Endast en administratör i organisationen kan tilldela denna roll.

Användare

Det här är den mest avgränsade rollen. Du blir automatiskt en användare i systemet när du skickar in en anmälan, eller om någon har tilldelat dig en viss uppgift (till exempel att komplettera information i ett ärende). Som användare ser du enbart de ärenden som du själv har skapat eller blivit tilldelad.