Externa DPIA-beslut
Av säkerhetsskäl måste alla som arbetar i plattformen ha ett personligt inloggningskonto. Nya användare kan läggas till på olika sätt. Den här guiden visar dig hur båda metoderna fungerar.
Metod 1: Lägg till användare via Inställningar
Detta är standardmetoden för att lägga till en eller flera nya användare.
-
Gå till Åtkomst och organisation i huvudmenyn.
-
Klicka på Användare och sedan på knappen + Ny person.
-
Fyll i personens uppgifter och spara.
Metod 2: Lägg till användare direkt i en process
Du kan även lägga till en person direkt när du behöver tilldela en uppgift.
-
När du befinner dig i en vy där du ska tilldela en uppgift (t.ex. begära beslut i en DPIA), klicka i fältet för att välja en person.
-
Om personen inte redan finns i listan, skriv in dennes e-postadress.
-
Välj alternativet för att lägga till personen direkt.
Vad händer sedan?
Oavsett vilken metod du använder kommer ett mail automatiskt att skickas till den nya användaren med instruktioner för hur personen skapar sitt konto och loggar in i plattformen.