Förstå organisationsträdet
Organisationsträdet speglar din verksamhets struktur, exempelvis genom avdelningar, förvaltningar eller geografiska platser. Genom att bygga upp trädet korrekt skapar du förutsättningar för att enkelt kunna koppla ansvar, behandlingar och system till rätt del av organisationen.
Bygga och hantera ert organisationsträd
-
Gå till Åtkomst och organisation
-
Välj fliken Organisationsträd
-
Klicka på de tre prickarna (menyn) till höger om den enhet där du vill lägga till en underliggande nivå
- Välj + Ny underenhet
- Ange namn på underenheten samt organisationsnummer
- Klicka på Lägg till för att slutföra
Hantera enheter
För att hålla strukturen aktuell kan du lägga till, redigera eller ta bort enheter:
-
Lägg till enhet: Klicka på knappen + Ny enhet (ofta placerad vid den övergripande nivån eller den specifika underenhet där den nya delen ska ligga). Ange namn och organisationsnummer.
-
Redigera eller ta bort: Klicka på den enhet du vill ändra. Använd pennan för att redigera namnet eller soptunnan för att ta bort en enhet som inte längre behövs.
Observera: Innan du tar bort en enhet, säkerställ att inga aktiva behandlingar eller system är kopplade till den, då dessa behöver flyttas till en annan enhet först.
Koppling till behörigheter
Organisationsträdet är tätt sammankopplat med behörighetshanteringen. En välstrukturerad hierarki gör det möjligt att:
-
Delegera ansvar: Tilldela chefer eller ansvariga personer till specifika enheter.
-
Styra åtkomst: Begränsa läs- och skrivrättigheter så att användare endast ser information som är relevant för deras specifika del av organisationen.
Genom att hålla organisationsträdet uppdaterat förenklar ni det dagliga arbetet och säkerställer att rätt information hamnar hos rätt person.