Hoppa till innehåll
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Åtkomst och organisation: Behörighet per enhet

För att säkerställa att medarbetare endast har tillgång till relevant information och funktioner kan du begränsa behörigheter till specifika enheter i organisationsträdet. Denna artikel förklarar hur behörighetsstyrning fungerar på enhetsnivå för att skapa en säker och överskådlig struktur.

Varför styra behörigheter per enhet?

Genom att begränsa användares tillgång till specifika enheter säkerställer ni att medarbetare kan fokusera på sitt eget verksamhetsområde utan att få en översvämmad vy av hela organisationen. Detta är en central del i att upprätthålla inbyggt dataskydd (privacy by design) och minska risken för obehörig åtkomst till känslig information.

Så här fungerar behörighetsstyrning per enhet

Behörigheter i plattformen är ofta kopplade till användarens roll, men kan begränsas till en eller flera valda enheter. När en användare tilldelas rollen Skapare eller Granskare för en specifik enhet, innebär det följande:

  • Avgränsad vy: Användaren ser endast de behandlingar, konsekvensbedömningar och system som är kopplade till den eller de enheter hen har tillgång till.

  • Strukturerat ansvar: Du kan enkelt tilldela rollen som "ansvarig" för en specifik enhet, vilket gör det tydligt vem som äger frågorna inom det verksamhetsområdet.

  • Kombinerade roller: Om en användare arbetar tvärfunktionellt kan du lägga till behörigheter för flera olika enheter under samma profil.

Så här hanterar du behörigheter för en enhet

Genom att styra behörigheter per enhet säkerställer du att medarbetare endast har tillgång till de verktyg och funktioner som krävs för deras specifika verksamhetsområde.

  1. Navigera till Åtkomst och organisation.

  2. Klicka på fliken Enheter och välj den enhet eller underenhet du vill justera.

  3. I vyn för enheten har du nu två huvudalternativ:

    • Lägg till användare: Klicka på knappen i det övre högra hörnet för att ge en ny person tillgång till enheten.

    • Ändra befintlig behörighet: I listan över befintliga användare kan du klicka i eller ur de behörighetsrutor som motsvarar den roll användaren ska ha inom just denna enhet.

     

Välj rätt behörighetsnivå

När du tilldelar behörigheter på enhetsnivå är det viktigt att välja rätt roll utifrån användarens faktiska behov. Om du är osäker på vilken roll som passar bäst, se vår guide Åtkomst och organisation: Personer som ger en fullständig förklaring av de globala och operativa rollerna.

Genom att begränsa behörigheter till specifika enheter skapar du en mer överskådlig och säker miljö för alla användare.