---
title: Rätten till tillgång enligt GDPR – Vad gäller vid registerutdrag?
description: Vad gäller vid förfrågningar av utdrag av personuppgifter enligt GDPR? Ta del av frågor från våra användare i Privacy Expert som besvarats av våra dataskyddsexperter.
---

[Blogg Draftit ](https://draftit.se/blogg)

# [Rätten till tillgång enligt GDPR – Vad gäller vid registerutdrag?](https://draftit.se/blogg/ratten-till-tillgang-gdpr)

 Skriven av [Fanny von Homeyer](https://draftit.se/blogg/author/fanny-von-homeyer) | mars 26, 2025

Enligt [dataskyddsförordningen](https://draftit.se/dataskydd/dataskyddsforordningen-gdpr) (GDPR) har varje individ rätt att få veta om personuppgifter behandlas om dem – och i så fall få tillgång till uppgifterna. Det kallas för **rätten till tillgång**, och praktiskt innebär det att individen har rätt till ett **registerutdrag**.

En begäran om registerutdrag kan lämnas in när som helst, både muntligt och skriftligt – och den är giltig oavsett kanal. Som personuppgiftsansvarig är du skyldig att kunna besvara dessa förfrågningar inom en månad.

## Vanliga frågor om registerutdrag

I vårt juridiska kompetensstöd [**Privacy Expert**](https://draftit.se/dataskydd/gdpr-handbok) ställs många frågor om vad som gäller vid begäran om registerutdrag. Här är några av de vanligaste, besvarade av våra GDPR-experter.

### Måste registerutdraget lämnas digitalt?

**Svar:** Ja, om begäran inkommit elektroniskt har individen rätt att få utdraget i elektronisk form – om de inte uttryckligen begär något annat. Det framgår av artikel 15.3 i GDPR.

Du måste dock säkerställa att uppgifterna lämnas till rätt person. Det kräver en tillförlitlig identifiering, exempelvis via BankID eller ett säkert inloggat system.

### Behöver hela handlingen lämnas ut?

**Svar:** Nej, du behöver inte lämna ut hela dokument eller handlingar. Det som ska lämnas ut är **alla personuppgifter** som rör den registrerade – och de ska vara presenterade på ett tydligt och begripligt sätt.

Det viktiga är att personen får insyn i **vilka uppgifter som behandlas**, **varför**, **hur länge**, och **vem som har tillgång till dem**. Du kan sammanställa dessa uppgifter utan att lämna ut originalhandlingar.

### Måste individen identifiera sig?

**Svar:** Ja, du behöver säkerställa att rätt person får rätt information. E-legitimation (som BankID) är ett effektivt sätt, men det får inte ställas **orimligt höga krav** på identifiering – särskilt inte om individen saknar e-legitimation.

Ett alternativ är att skicka registerutdraget med **rekommenderat brev** till folkbokföringsadressen. Vid begäran enligt offentlighetsprincipen (till exempel från en myndighet) gäller andra regler – då behövs ingen identifiering.

### Ska uppgifter om andra personer rensas bort?

**Svar:** Ja. GDPR ger endast rätt till **ens egna** personuppgifter. Om andra individer förekommer i uppgifterna – exempelvis kollegor, elever eller patienter – måste deras uppgifter maskeras eller raderas.

Detta gäller särskilt i känsliga sammanhang som journaler, personalakter eller elevdokument där risken för att avslöja andras identitet är hög.

## Förenkla hanteringen med rätt stöd

Att hantera registerutdrag korrekt kräver inte bara kunskap om lagen – utan även struktur, rutiner och rätt verktyg.

Med vår lösning [**Privacy as a Service**](https://draftit.se/dataskydd/gdpr-tjanst) får du allt du behöver för att hantera rättighetsförfrågningar, dokumentation och registerförteckning på ett korrekt och effektivt sätt. Du får:

- Tillgång till **Privacy Expert** – vårt juridiska kompetensstöd med experthjälp inom 2 arbetsdagar
- Ett kraftfullt verktyg för att bygga och underhålla en **uppdaterad och korrekt registerförteckning**
- Stöd i det löpande dataskyddsarbetet – både strategiskt och operativt

Vill du göra arbetet med GDPR lite enklare?

**[Boka en demo](https://draftit.se/boka-demo) – och se hur vi kan hjälpa er hantera rättigheter och skyldigheter i praktiken.**

[Visa hela inlägget](https://draftit.se/blogg/ratten-till-tillgang-gdpr)

```json
{
  "@context" : "http://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "Fanny von Homeyer"
  },
  "dateModified" : "2025-06-04T16:39:53.802Z",
  "datePublished" : "2025-03-26T05:45:00Z",
  "headline" : "Rätten till tillgång enligt GDPR – Vad gäller vid registerutdrag?",
  "image" : {
    "@type" : "ImageObject",
    "height" : 310,
    "url" : "https://draftit.se/hubfs/Webb%20-%20Sverige/Blogg/tillg%C3%A5ng-gdpr-460x310.jpg",
    "width" : 460
  },
  "mainEntityOfPage" : "https://draftit.se/blogg/ratten-till-tillgang-gdpr",
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject",
      "height" : 60,
      "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png",
      "width" : 60
    },
    "name" : "Visma Draftit / 2024"
  }
}
```